Inilah Pentingnya Software ERP Untuk Perusahaan Anda – Untuk Anda yang bekerja di perusahaan besar, mungkin sudah tidak asing dengan yang namanya software ERP atau Enterprise Resource Planning. Tapi bagi Anda yang belum tahu, bisa simak artikel berikut ini yang berisi penjelasan lengkap mulai dari dari apa itu software ERP, industri apa yang membutuhkan sistem ini hingga bagaimana cara memilih yang tepat.

Mengenal Apa Itu Software ERP?

Enterprise Resource Planning (ERP) atau ERP system merupakan perangkat lunak (software) yang biasa digunakan perusahaan untuk mengelola kegiatan bisnis sehari-sehari, misalnya membantu perencanaan proyek, pengadaan barang, produksi, mengelola sumber daya manusia hingga membuat laporan keuangan.

Adanya sistem ERP ini akan mengikat banyak proses bisnis dan memungkinkan aliran data di antara kegiatan bisnis tersebut. Dengan kemampuan mengumpulkan data transaksional bersama dari berbagai sumber, sistem ERP dapat menghilangkan duplikasi dengan menyediakan integritas data dengan satu sumber terpusat.

Sehingga software ERP bisa memfasilitasi perusahaan dengan informasi akurat dan real-time lewat satu sistem.

Jika dibayangkan, software ERP ini seperti penghubung yang menyatukan semua lini sistem komputer berbeda untuk sebuah organisasi besar. Tanpa adanya software ERP ini, setiap departemen akan menjalankan sistemnya sendiri untuk proses bisnis spesifiknya dan tidak terhubung dengan sistem yang lain yang terkait. Dengan adanya sistem ERP, setiap departemen masih bisa memiliki sistemnya sendiri, namun dapat terintegrasi dengan sistem yang lain dan dapat diakses melalui satu aplikasi dengan satu dashboard.

Artikel : Pentingnya Antivirus Untuk Keamanan PC Dan Database

Manfaat Software ERP bagi Perusahaan?

Selain menyediakan informasi yang terintegrasi dan akurat secara real-time, ERP menawarkan berbagai manfaat untuk jalannya perusahaan, seperti,

• Meningkatkan kolaborasi: Mengingat data yang dimasukkan ke software ERP bersifat terpusat dan konsisten, tak ada lagi alasan mengapa berbagai departemen tidak dapat bekerja sama. Berbagi informasi dan berkolaborasi bisa dilakukan kapan pun diperlukan.
• Penghematan biaya: Dengan satu sumber informasi real-time yang akurat, perangkat lunak ini dapat memangkas biaya administrasi dan operasi. Jadi memungkinkan perusahaan untuk menggunakan uang tersebut di area lain yang lebih diperlukan.
• Fleksibilitas: Perangkat lunak ERP dapat beradaptasi dengan kebutuhan bisnis yang terus berubah, sehingga memastikan perusahaan tidak perlu membeli solusi baru tiap kali kebutuhan bisnis berubah maupun berkembang.

Artikel : Pentingnya Antivirus Untuk Keamanan PC Dan Database

Kapan Software ERP Dibutuhkan Perusahaan?

Lantas, kapan bisnis atau sebuah perusahaan membutuhkan software ERP dalam kegiatan operasionalnya sehari-hari? Hal ini bisa dilihat dari beberapa faktor. Seperti misalnya apakah Anda mengalami kesulitan dalam mengelola dan melacak inventaris serta membutuhkan waktu lama untuk melacak transaksi keuangan serta membuat laporan keuangan?

Apakah Anda mengandalkan tebakan alih-alih berdasar data dalam memperkirakan penjualan? Jika jawabannya iya, maka inilah tanda-tanda perusahaan Anda membutuhkan software ERP yang efisien untuk menuntaskan permasalahan itu.

Industri yang membutuhkan Software ERP?

Pada umumnya setiap industri bisnis yang berjalan dengan melibatkan fungsionalitas kompleks, dapat memperoleh manfaat dari penggunaan software ERP. Lewat teknologi ini beberapa bisnis akan terbantu dalam peningkatan produktivitas dan merampingkan proses kerja. Industri yang membutuhkannya antara lain,

• Konstruksi: Meski lokasi proyek terpencar, kontraktor dapat memeriksa statusnya dan menganalisis apa saja yang menyebabkan hambatan pada proyek lewat software ERP. Mereka dapat melacak inventaris secara real-time dan mengevaluasi jumlah bahan yang dibutuhkan serta semua dokumen fisik lebih mudah untuk dikelola dan disimpan.
• Manufaktur: Bisnis manufaktur tentunya harus menangani berbagai aspek untuk memastikan pengiriman produk tepat waktu. Mulai dari melacak waktu pekerja hingga membeli bahan baku, dari melacak inventaris hingga mengelola keuangan, setiap aspek bisnis manufaktur saling berhubungan satu sama lain. Di sini lah perangkat lunak ERP bisa menjadi solusi lengkap untuk semua proses itu.
• Wholesale: Seluruh fungsi industri grosir berjalan dengan konsep “permintaan dan penawaran.” Jika permintaan akan suatu produk tidak dipenuhi oleh pasokan, bisnis grosir dapat kehilangan reputasinya di pasar. Di sisi lain, jika permintaan kurang dari pasokan, bisnis dapat mengalami kerugian finansial yang besar. Software ERP dapat membantu dalam mengelola rantai pasokan dan memastikan tidak ada hambatan dalam distribusi produk.
• Ritel: Dalam bisnis ritel, sejumlah fungsi yang melibatkan manajemen inventaris, laporan penjualan, pembuatan faktur, dan informasi pelanggan umumnya ditangani dengan bantuan alat individual. Dengan bantuan perangkat lunak ERP, Anda dapat menyelesaikan semua fungsi ini secara kolektif. Sebab dengan aliran data yang efisien, kinerja setiap produk dapat dianalisis dengan mudah.